Офисный переезд – серьезное [событие|мероприятие}, [способное|кторое может} на [долгое|длительное} время выбить работу [компании|организации|фирмы} из привычной колеи: сотрудники не могут выполнять свои обязанности, везде хаос и коробки с вещами… Можно только подсчитывать убытки.

Только на первый взгляд кажется, что легко организовать переезд офиса собственными силами. На деле такая затея оборачивается бессмысленно потраченными средствами и временем. Если имеется возможность, доверьте эти заботы профессионалам.

Сейчас транспортная отрасль развивается стремительными темпами. В прессе можно встретить объявления такого плана: «Офисный переезд Москва, МО, Россия» или «Дачный переезд…». Что же включает в себя спектр услуг транспортной компании? В большинстве случаев всё идёт следующим образом.

После звонка клиента менеджер из агентства выезжает на место, где осматривает офис, мебель и составляет смету и график переезда. Для того, чтобы не прерывать процесс трудовой деятельности, переезд офиса имеет смысл организовать в субботу-воскресенье. Если заказчика все устраивает, подписывается договор с указанием обязательств сторон и сроков.

За неделю до переезда привозят коробки, в них работники компании упакуют личные вещи. Во избежание неразберихи, каждый работник должен написать на коробке со своими вещами имя, фамилию и должность.

За день-два до переезда в офис приходят сотрудники транспортной компании, разбирают и упаковывают оргтехнику и компьютеры, мебель, демонтируют жалюзи, освобождают проходы для предстоящего выноса имущества. Неразборную мебель также следует упаковать пузырчатой пленкой во избежание повреждения при переезде, дверцы шкафов закрепить скотчем. Зеркала и картины необходимо обернуть специальной пузырчатой пленкой и уложить в ящики. Посуду из стекла необходимо сложить в коробки, обернув каждый предмет упаковочным материалом. На этих коробках лучше написать, что там изделия из стекла, чтобы при перевозке их положили наверх.

В день, на который запланиован переезд грузчики вынесут вещи и перевезут все в новый офис. Сотрудники транспортной компании правильно подберут автомобиль для переезда с учетом объема и специфики груза. Машины в большинстве случаев обшиты изнутри специальным материалом для предотвращения повреждения вещей в процессе транспортировки. Серьезные транспортные компании имеют в своем штате только опытных водителей, поэтому риск аварии минимален. Если это все же случается, компания возмещает ущерб.

В день после переезда производится сборка и расстановка предметов мебели, подключение оргтехники, монтаж жалюзи. Это делается максимально быстро, чтобы персонал имел возможность приступить к работе в новом офисе без задержек. Сотруднки транспортной компании оборудуют рабочие места, расставят соответствующим образом коробки с личными вещами, уберут остатки упаковочного материала и остальной мусор.

При желании можно выбрать как «переезд под ключ», описанный выше, так и отдельные услуги.

Стоимость переезда офиса зависит от многих моментов. Это и набор услуг, и количество рабочих мест (рабочее место включает стол, стул или кресло, тумбочку, компьютер и другие устройства, половину шкафа и коробки с личными вещами). Необходимо отметить, что стоимость транспортировки рабочего места руководителя высчитывается отдельно, потому что в этом случае имеются такие помещения как архив, приемная, столовая и пр.

Транспортных агентств сейчас так много, как найти подходящую? Можно звонить всем по списку, объясняя каждый раз, куда и что нужно перевезти. А можно просто разместить тендер с перечислением требований на нашем сайте! Компании выдвинут предложения, укажут стоимость и сроки, а Вам останется просто остановиться на исполнителе с наиболее привлекательными условиями. Не тратьте зря свое время и нервы, заходите на www.perevozd.ru